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INSIDE SAS

Réf : 20111210271

Publiée le 12/11/2020

INSIDE SAS - ASSITANT(E) DE DIRECTION H/F


Inside SAS est une société de rénovation TCE basée dans les Yvelines à Garancières. Nous intervenons également à Paris. Inside existe depuis 2015 et se développe rapidement en se spécialisant dans la rénovation haut de gamme de bâtiments anciens.

Dans un contexte de fort développement, l'entreprise se structure aujourd'hui en créant le poste de :

ASSITANT(E) DE DIRECTION H/F

Votre Mission :

Ce poste nécessite une bonne connaissance des métiers du bâtiment ou une expérience significative dans un cabinet d’architecture ou entreprise de rénovation.

Vos missions principales:

- Elaboration et actualisation des outils de suivi d'activité de la structure,
- Organisation des réunions,
- Suivi comptable et budgétaire de l’entité : saisie des factures dans un logiciel de comptabilité EBP, suivi quotidien de la trésorerie, rapprochement bancaire (avec le soutien d’un cabinet comptable), déclaration de TVA,
- Gestion des paies et transmission au cabinet dédié,
- Gestions des achats, fournitures et matériels,
- Gestion et suivi des notes d'honoraires, factures fournisseurs,
- Elaboration des devis en concertation avec les chefs de projets,
- Gestion de la facturation et des encaissements ,
- Gestion quotidienne de l’entreprise (organisation physique des bureaux, gestion des appels, archivage..),
- Assistanat des chefs de projets dans la mise à jour des dossiers de suivis de chantiers sur EBP.


Votre Profil :

Formation : Bac 3
Expérience : 5 ans minimum sur un poste similaire dans une entreprise de rénovation tous corps d'état.

- Vous êtes issu(e) du bâtiment ou vous avez une forte expérience dans le domaine,
- Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques (traitement de texte, tableau Excel, tableaux dynamiques…),
- Vous maîtrisez le logiciel EBP Bâtiment pour l’élaboration des devis et des suivis de chantiers,
- Vos qualités d'adaptation vous permettent de maîtriser rapidement de nouveaux environnements (logiciels spécifiques),
- D'une excellente présentation, vous avez le sens de la relation client.

Permis B indispensable


Conditions d'emploi :

Contrat : CDI
Rémunération : selon profil et expérience prime d’objectifs

Poste basé à Garancières

 
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